Digitalitzar processos per a guanyar productivitat. A Albira Solutions sabem que és fonamental com a estratègia per a guanyar valor, però no totes les empreses estan disposades a canviar les seves formes de treball. No obstant això, quan et truca una organització amb ganes de ser sempre competitiva, els resultats no triguen a arribar. Aquesta és l'experiència que estem encantats de relatar: A ALBIRA Solutions hem participat en l'impuls de la transformació digital en la gestió de processos de l'empresa ANELAIR, amb seu a Màlaga, especialitzada en instal·lacions elèctriques i climatització.

La col·laboració amb l'empresa malaguenya ha merescut l'atenció de ASEITEC (Associació d’Empreses d’Informàtica i Tecnologies de la Comunicació de Catalunya) de manera que ens ha dedicat una àmplia cobertura en els seus mitjans digitals, amb una entrevista a Miquel Fonolleda, CEO de ALBIRA Solutions, i a Juan Jesús Martín, director general d’Anelair.

En el projecte desenvolupat durant alguns mesos, a ALBIRA Solutions hem millorat la gestió documental i la documentació del treball de camp d’Anelair, mitjançant la transformació digital, en les operacions que duen a terme. Concretament, el nostre client ens va proposar solucions, com ells denominen a la seva pàgina web, de “360°. Tota la instal·lació sota control”. La seva especialitat són les instal·lacions a gran escala i ofereixen un servei tot en un: electricitat, protecció contra incendis, climatització i ACS. El nostre treball ha consistit en el desenvolupament adhoc d'un programa que els ofereix el seguiment, en temps real, sobre tots i cadascun dels projectes en els quals treballen. Això els permet una major i millor coordinació i, sens dubte, situar-se en una posició d'avantatge en el seu sector.

Guanyar eficiència gràcies al desenvolupament multiplataforma

Juan Jesús Martín, va explicar en l'entrevista a ASEITEC el punt del qual va partir el projecte: "La idea era la de ser més eficients i productius, eliminant processos manuals sotmesos a errors, extraviaments i duplicitats. El repte que vam proposar a Albira Solutions, va ser el desenvolupament d'un programari que ens permetés realitzar totes les actes, tant de seguiment d'obres com de posada en marxa, de manera 100% digital. Volíem tenir accés a totes les actes per a la seva consulta i edició ja fora per part de tècnics com de la direcció. Volíem un control i seguiment àgil i eficaç de tots els projectes en curs".

Per a aconseguir-ho vam posar molt d'èmfasi en l'anàlisi inicial dels seus requeriments. Vam crear històries d'usuari que recollissin la descripció de cadascuna de les funcionalitats requerides per Anelair des de la perspectiva de l'usuari i després vam definir la solució funcional i tecnològica. Totes les històries d'usuari van ser revisades i aprovades per Anelair abans de començar a desenvolupar la solució".

Un projecte d'alt nivell amb Power Apps de Microsoft

Per a la implementació vam triar la plataforma Power Apps de Microsoft per la seva senzillesa i versatilitat. A més, com en Anelair ja eren usuaris de Microsoft Office 365 l'adopció d'aquesta tecnologia va anar rodada.

El desenvolupament es va realitzar mitjançant la metodologia àgil Scrum que es basa en cicles de desenvolupament curts i validació per part del client al final de cada cicle.

"El resultat ha estat fantàstic"

La disponibilitat del client durant tot aquest procés és clau i en el cas d’Anelair va ser absolulta. Per això, estem molt satisfets de la valoració que el nostre client ha fet de tot el projecte: "L'experiència ha estat immillorable”. Vam iniciar la col·laboració una mica per casualitat, teníem al cap un projecte que Albira ens va oferir desenvolupar ells mateixos en entorn Microsoft.

De fet, a ALBIRA valorem la seva decisió d'apostar per nosaltres: "Aquestes apostes amb desenvolupadors que no coneixes prèviament són arriscades, però **el resultat ha estat fantàstic. **

Durant el procés, tot el personal amb el qual hem tingut contacte ha mantingut permanentment una actitud positiva i proactiva, escoltant i entenent les nostres necessitats, aportant solucions als imprevistos que anaven sorgint, i ajudant-nos sempre en les fases de disseny, desenvolupament i implementació.

Hem estat en molt bones mans, amb reunions de treball molt productives amb persones molt bolcades amb el nostre projecte".

La transformació digital com a procés dinàmic

Com a colofó a l'entrevista que podeu seguir aquí, parlem també dels objectius de la transformació digital. En opinió de Miquel Fonolleda: "poden variar segons la indústria, la grandària de l'empresa i les necessitats específiques de cada organització. De totes maneres, hi ha alguns objectius que són bàsics. Em refereixo a l'optimització dels processos interns de l'empresa, millorar l'experiència amb el client, impulsar la innovació i, sens dubte, promoure millores que facilitin la presa de decisions basada en dades".

També és important fomentar la col·laboració i això s'aconsegueix fent servir eines i plataformes digitals que permetin la comunicació en temps real. Cal no oblidar que la transformació digital és un procés dinàmic i en constant evolució que requereix una adaptació contínua per a aconseguir els objectius establerts".

Desitges millorar els processos en la teva organització?

El cas Anelair és un clar exemple de quan el teu treball aporta millores substancials a les empreses. Per això ens mou rebre nous desafiaments de transformació digital. Si desitges augmentar l'agilitat i la productivitat en la gestió de la teva organització, a Albira Solutions som el teu soci per a la innovació digital. Contacta'ns i estarem encantats d'assessorar-te sobre com potenciar el teu negoci i aconseguir l'èxit en l'era digital.