Digitalitzar processos per guanyar productivitat. A Albira Solutions, sabem que és fonamental com a estratègia per aportar valor, però no totes les empreses estan disposades a canviar les seves formes de treball. Tanmateix, quan reps una trucada d’una organització amb ganes de ser sempre competitiva, els resultats no es fan esperar. Aquesta és l’experiència que estem encantats de compartir:A ALBIRA SOLUTIONS, hem participat en la impulsió de la transformació digital en la gestió de processos de ANELAIR, una empresa amb seu a Màlaga especialitzada en instal·lacions elèctriques i climatització.
La col·laboració amb l'empresa malaguenya ha cridat l'atenció d'ASEITEC (Associació d'Empreses d'Informàtica i Comunicació de Catalunya), que ens ha dedicat una àmplia cobertura als seus mitjans digitals, incloent-hi una entrevista amb Miquel Fonolleda, CEO de ALBIRA Solutions, i Juan Jesús Martín, Director General d’Anelair.
En el projecte desenvolupat durant diversos mesos, a ALBIRA Solutions hem millorat la gestió documental i la documentació del treball de camp a través de la transformació digital de les seves operacions. En concret, el nostre client proposa solucions, com diuen a la seva web, com a "360°. Control total de la instal·lació". Són especialistes en instal·lacions a gran escala i ofereixen un servei integral: electricitat, protecció contra incendis, climatització i ACS (aigua calenta sanitària).El nostre treball ha consistit a desenvolupar un programa a mida que els permet fer un seguiment en temps real de cadascun dels projectes en què treballen. Això els facilita una millor coordinació i, sense cap dubte, els dona avantatge en el seu sector.
Guanyant eficiència a través del desenvolupament multiplataforma
Juan Jesús Martín va explicar en l'entrevista a ASEITEC el punt de partida del projecte: "La idea era ser més eficients i productius eliminant processos manuals propensos a errors, pèrdues d'informació i duplicitats. El repte que vam plantejar a Albira Solutions era desenvolupar un programari que ens permetés generar tots els informes, tant de seguiment de projectes com de posada en marxa, de manera 100% digital. Volíem tenir accés a tots els informes per a la seva consulta i edició, tant per part dels tècnics com de la direcció. Buscàvem un control i un seguiment àgil i efectiu de tots els projectes en curs."
Per aconseguir-ho, vam posar un èmfasi especial en l’anàlisi inicial de les seves necessitats. Vam crear user stories que recollien la descripció de cada funcionalitat requerida des de la perspectiva d’Anelair, i posteriorment vam definir la solució funcional i tecnològica. Totes les user stories van ser revisades i aprovades per Anelair abans d’iniciar el desenvolupament de la solució.
Un projecte d’alt nivell amb Microsoft Power Apps
Per a la implementació, vam optar per la plataforma Microsoft Power Apps per la seva simplicitat i versatilitat. A més, com que Anelair ja utilitzava Microsoft Office 365, l’adopció d’aquesta tecnologia va ser completament fluida.
El desenvolupament es va realitzar seguint la metodologia Scrum, basada en cicles curts de desenvolupament i validació per part del client al final de cada cicle.
"El resultat ha estat fantàstic"
La disponibilitat del client durant tot aquest procés ha estat clau, i en el cas d’Anelair, ha estat absoluta. Per això, ens satisfà enormement l’avaluació que ens ha donat sobre tot el projecte: “L'experiència ha estat immillorable. Vam començar a col·laborar una mica per casualitat, ja que teníem en ment un projecte i Albira ens va proposar desenvolupar-lo en l’entorn Microsoft.
De fet, a ALBIRA, valorem molt la seva decisió d’haver confiat en nosaltres: “Aquestes inversions amb desenvolupadors que no coneixes prèviament són arriscades, però el resultat ha estat fantàstic.”
Durant tot el procés, tot el personal amb qui hem tingut contacte ha mantingut una actitud positiva i proactiva, escoltant i entenent les nostres necessitats, aportant solucions a imprevistos i donant-nos suport en les fases de disseny, desenvolupament i implementació.
Ens hem trobat en molt bones mans, amb reunions de treball altament productives i amb persones plenament dedicades al nostre projecte.
La transformació digital com a procés dinàmic
Com a cloenda de l’ entrevista , que podeu seguir aquí, també vam parlar sobre els objectius de la transformació digital. Segons Miquel Fonolleda: “Aquests poden variar segons el sector, la mida de l'empresa i les necessitats específiques de cada organització. Tanmateix, hi ha alguns objectius bàsics. Em refereixo a l’optimització dels processos interns de l’empresa, la millora de l’experiència del client, la promoció de la innovació i, sens dubte, la implementació de millores que facilitin la presa de decisions basada en dades.”
També és important fomentar la col·laboració, i això s’aconsegueix mitjançant eines i plataformes digitals que permeten la comunicació en temps real. A més, és essencial recordar que la transformació digital és un procés dinàmic i en constant evolució, que requereix una adaptació contínua per assolir els objectius establerts.
Vols millorar els processos de la teva organització?
El cas d’Anelair és un clar exemple de com la transformació digital pot aportar millores substancials a les empreses. Per això, ens motiva afrontar nous reptes digitals. Si vols augmentar l’agilitat i la productivitat en la gestió de la teva organització, Albira Solutions és el teu soci per a la innovació digital. Contacta amb nosaltres i estarem encantats d’assessorar-te per impulsar el teu negoci i triomfar a l’era digital.