La numérisation des processus pour gagner en productivité. Chez Albira Solutions, nous savons qu'il est essentiel d'adopter cette stratégie pour apporter de la valeur, mais toutes les entreprises ne sont pas prêtes à changer leurs méthodes de travail. Cependant, lorsqu'une organisation souhaite rester compétitive, les résultats ne tardent pas à se faire sentir. Nous sommes ravis de partager cette expérience avec vous : Chez ALBIRA SOLUTIONS, nous avons contribué à la transformation numérique de la gestion des processus de ANELAIR, une entreprise basée à Malaga, spécialisée dans les installations électriques et la climatisation.
La collaboration avec cette entreprise andalouse a attiré l'attention de ASEITEC (Association des Entreprises d'Informatique et de Communication de Catalogne), qui nous a consacré une large couverture dans ses médias numériques, y compris une interview avec Miquel Fonolleda, CEO de ALBIRA Solutions, et Juan Jesús Martín, Directeur Général d’Anelair.
Au cours du projet, développé sur plusieurs mois, ALBIRA Solutions a amélioré la gestion documentaire et le suivi du travail sur le terrain grâce à la transformation numérique de leurs opérations. En particulier, notre client propose des solutions qu’il qualifie sur son site de "360°. Contrôle total de l’installation". Spécialiste des installations à grande échelle, il propose un service complet : électricité, protection incendie, climatisation et ACS (eau chaude sanitaire). Notre mission a été de développer un programme sur mesure permettant à Anelair de suivre en temps réel chacun des projets sur lesquels ils travaillent. Cela leur permet d’améliorer leur coordination et leur offre sans aucun doute un avantage concurrentiel dans leur secteur.
Gagner en efficacité grâce au développement multiplateforme
Juan Jesús Martín a expliqué dans l’interview accordée à ASEITEC le point de départ du projet : "L’idée était d’être plus efficaces et productifs en éliminant les processus manuels sujets aux erreurs, aux pertes d’informations et aux duplications. Le défi que nous avons présenté à Albira Solutions était de développer un logiciel permettant de générer tous les rapports, aussi bien pour le suivi des projets que pour la mise en service, de manière 100 % numérique. Nous voulions pouvoir accéder à tous les rapports pour les consulter et les modifier, aussi bien pour les techniciens que pour la direction. Notre objectif était d’assurer un contrôle et un suivi agile et efficace de tous les projets en cours."
Pour y parvenir, nous avons mis un accent particulier sur l’analyse initiale de leurs besoins. Nous avons créé des user stories détaillant chaque fonctionnalité requise du point de vue d’Anelair, puis défini la solution fonctionnelle et technologique. Toutes les user stories ont été validées par Anelair avant le lancement du développement.
Un projet de haut niveau avec Microsoft Power Apps
Pour la mise en œuvre, nous avons choisi la plateforme Microsoft Power Apps pour sa simplicité et sa flexibilité. De plus, comme Anelair utilisait déjà Microsoft Office 365, l’adoption de cette technologie a été totalement fluide.
Le développement a été réalisé en suivant la méthodologie Scrum, basée sur des cycles de développement courts et une validation client à la fin de chaque cycle.
"Le résultat a été fantastique"
La disponibilité du client tout au long du processus a été essentielle, et dans le cas d’Anelair, elle a été totale. C’est pourquoi nous sommes ravis de l’évaluation qu’ils ont donnée à l’ensemble du projet : "L’expérience a été exceptionnelle". Nous avons commencé à collaborer un peu par hasard, car nous avions un projet en tête et Albira nous a proposé de le développer dans l’environnement Microsoft.
Chez ALBIRA, nous apprécions leur décision de nous avoir choisis : "Ce type d’investissement avec des développeurs que l’on ne connaît pas à l’avance est toujours risqué, mais le résultat a été fantastique."
Tout au long du projet, chaque membre de l’équipe avec lequel nous avons travaillé a fait preuve d’une attitude positive et proactive, comprenant nos besoins, apportant des solutions aux imprévus et nous accompagnant dans les phases de conception, développement et mise en œuvre.
Nous avons bénéficié d’une excellente collaboration, avec des réunions de travail très productives menées par une équipe pleinement engagée dans notre projet.
La transformation numérique comme un processus dynamique
En conclusion de l’ nterview , que vous pouvez suivre ici, nous avons également abordé les objectifs de la transformation numérique. Selon Miquel Fonolleda : "Ces objectifs peuvent varier selon le secteur, la taille de l’entreprise et les besoins spécifiques de chaque organisation. Cependant, certains objectifs restent fondamentaux : l’optimisation des processus internes de l’entreprise, l’amélioration de l’expérience client, l’encouragement de l’innovation et, bien sûr, la mise en œuvre de solutions qui facilitent la prise de décisions basée sur les données."
Il est également essentiel de favoriser la collaboration, ce qui est possible grâce à des outils et plateformes numériques permettant une communication en temps réel. De plus, il faut garder à l’esprit que la transformation numérique est un processus évolutif et dynamique, nécessitant une adaptation continue pour atteindre les objectifs fixés.
Souhaitez-vous améliorer les processus dans votre organisation ?
Le cas d’Anelair est un excellent exemple de la manière dont la transformation numérique peut apporter des améliorations significatives aux entreprises. C’est pourquoi nous sommes motivés à relever de nouveaux défis numériques. Si vous souhaitez accroître l’agilité et la productivité dans la gestion de votre entreprise. Albira Solutions est votre partenaire pour l’innovation numérique. Contactez-nous et nous serons ravis de vous conseiller sur les meilleures stratégies pour moderniser votre entreprise et réussir à l’ère du numérique.